“凝百年之輝，筑蘭臺(tái)之夢(mèng)”
檔案微視頻展播
為慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年，國(guó)家檔案局面向全國(guó)檔案系統(tǒng)開(kāi)展“凝百年之輝，筑蘭臺(tái)之夢(mèng)”主題微視頻征集展播活動(dòng)。中國(guó)船舶集團(tuán)高度重視、精心組織，有關(guān)成員單位積極參與，報(bào)送的檔案微視頻內(nèi)容涵蓋國(guó)家重大項(xiàng)目、扶貧、抗疫、檔案故事等多個(gè)維度，充分展現(xiàn)了船舶工業(yè)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下取得的檔案成績(jī)與新時(shí)代船舶檔案人的風(fēng)采風(fēng)貌，現(xiàn)選取部分優(yōu)秀作品進(jìn)行展播。本期展播天津航海儀器研究所制作的《擁抱改革創(chuàng)新 逐夢(mèng)數(shù)字蘭臺(tái)》。
天津航海儀器研究所
擁抱改革創(chuàng)新 逐夢(mèng)數(shù)字蘭臺(tái)
“十三五”期間，天津航海儀器研究所以數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手，有力推動(dòng)了檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為集團(tuán)公司首家通過(guò)數(shù)字檔案室試點(diǎn)驗(yàn)收的單位。數(shù)字檔案室建設(shè)極大提高了檔案服務(wù)效率，使“沉睡”的檔案“活”起來(lái)，為單位科技創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)管理、文化建設(shè)提供了有力的檔案支撐與保障。
為進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展與科研生產(chǎn)任務(wù)的需要，不斷強(qiáng)化檔案管理要求，提升檔案工作質(zhì)量，充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，天津航海儀器研究所自2016年啟動(dòng)了檔案數(shù)字化建設(shè)工作，逐步加快了檔案信息化建設(shè)步伐，并于2020年9月被評(píng)為集團(tuán)公司首家一級(jí)數(shù)字檔案室，獲集團(tuán)公司2020年管理創(chuàng)新三等獎(jiǎng)。
天津航海儀器研究所依托檔案管理系統(tǒng)，建成了涵蓋全所各類(lèi)型檔案的電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。成立檔案數(shù)字化工作小組，專(zhuān)職開(kāi)展存量檔案數(shù)字化工作。經(jīng)數(shù)年積累，數(shù)據(jù)化成效顯著。
天津航海儀器研究所響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召，于2018年通過(guò)了數(shù)字檔案室建設(shè)方案評(píng)審，從五大方面開(kāi)展了大量建設(shè)工作，并完成了檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口建設(shè)。在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成了建設(shè)工作，并于2019年12月通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)驗(yàn)收。
數(shù)字檔案室平臺(tái)建設(shè)完成后，天津航海儀器研究所從實(shí)際出發(fā)，重點(diǎn)開(kāi)展了底圖檔案復(fù)曬自動(dòng)化工作，由人工抽曬轉(zhuǎn)為線上打印出圖，效率顯著提升。數(shù)字檔案室解決了當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，大大提高了工作效率，更為科技創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)管理、文化建設(shè)提供了有力的信息保障。
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